솔 루 션
나눔기술은 더욱 혁신적인 제품과 서비스를 개발하여 고객 여러분들께 최상의 만족을 드릴 것을 약속합니다.
문서관리 시스템
SmartEDMS
조직 내 산재되어 있는 비정형/정형 문서를 체계적으로
관리하는 문서관리 시스템
관리하는 문서관리 시스템
- 문서 등록 및 폐기까지 주기(Document Life Cycle)에 따른 관리
- 검색을 용이하게 하여 업무에 활용 가능
- 문서 공동작업, 문서공유가 원활
- 조직의 문서활용 능력을 극대화 할 수 있도록 지원
- 효율적인 업무환경 제공
문서 생명주기(Life Cycle) 관리
- 문서 등록, 결재처리 완료된 문서의 자동 이관 기능
- 기안 시 EDMS 등록된 문서의 첨부 기능
- 문서의 버전이력 관리, 보안관리, 반입/반출 기능을 통한 문서의 생명주기 관리
- 문서의 인계 기능 및 폐기 문서의 관리
체계적 문서함 관리
- 사용자의 업무 형태에 따라 문서함별, 업무별, 분류별, 그룹별의 다차원 분류 기능
- 문서함 활용 및 관리가 용이하도록 계층적 구조로 문서함 관리 제공
- 문서함별, 업무별, 분류별, 그룹별 접근 권한 설정
- 사용자 보안등급별 문서 및 문서함 접근 통제
문서의 검색 및 활용
- 단순검색, 상세검색 (문서의 속성정보, 키워드)등 다양한 검색 제공
- 검색엔진 연동으로 전문검색 기능 지원 용이
- 문서의 인쇄, 메일발송, PC저장 등 기능 제공
- 내가 등록한 문서, 문서의 스크랩, 즐겨찾기 기능 제공