솔 루 션
나눔기술은 더욱 혁신적인 제품과 서비스를 개발하여 고객 여러분들께 최상의 만족을 드릴 것을 약속합니다.

전자결재시스템
SmartFlow

효율적인 협업을 지원하는 차세대 그룹웨어 솔루션 SmartFlow 4.0
기관의 업무 특성을 반영하고 조직 내 원활한 협업을 지원하는 유연한 구조로 설계
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업무 정보 및 지식 등의 공유를 통한 업무효율성 극대화
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메일

간편한 수신 발신 지원으로 업무 효율성 제공

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편지쓰기
  • Non Active-X 기반의 웹에디터를 이용한 편지 쓰기
  • 조직도/ 검색 등을 통한 수신자 지정
  • 비밀/ 답장요구/ 긴급 등 옵션 설정 기능
받은편지
  • 받은편지 목록에서 미리보기 지원
  • 회신/ 전체회신/ 전달 기능 제공
우편함 관리
  • 우편함 생성, 변경, 삭제 기능
  • 받은편지/ 보낸편지의 우편함 저장
  • 우편함에 저장된 편지를 수신자 정보를 포함하여 새우편으로 작성

전자결재

사용자의 접근성과 편의성을 보장하는 디지털 행정서비스 표준 디자인(KRDS) 적용

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기안작성
  • Non Active-X 기반의 웹기안기 연동
  • 조직도 부재설정 현황 알림
  • 등록대장의 문서를 선택하여 기안문에 관련문서의 링크삽입 기능 제공
  • 최근 기안 작성한 양식 선택시 이전에 사용한 결재선을 불러옴
결재처리
  • 다수의 결재처리 문서가 존재할 경우 일괄 결재 지원
  • 결재대기 목록에서 본문 미리보기 제공
  • 결재처리 및 진행상태 조회
  • 수정이력을 통해 문서의 변경 이력 조회
문서유통
  • 발송한 대외문서의 처리(접수)여부 조회
  • 다수의 접수기안을 올릴 경우 다중접수 기안 기능 지원

기록물 관리

대장별 분류로 문서를 체계적 • 효율적으로 관리

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기록물 등록
  • 기록물의 생산, 등록, 분류, 보존, 이관, 폐기 등 체계적 관리 가능
  • 비전자 문서의 수기 등록 지원
기록물 조회
  • 기록물 목록 엑셀 저장 기능 제공
  • 문서제목, 문서번호, 담당자 검색을 통한 조회 및 상세검색 기능 제공
기록물 관리
  • 부서별 기록물 등록 대장의 접근 권한 부여 기능
  • 문서 보안등급에 따른 열람 권 한 부여 기능
  • 부서 문서함 관리 및 공유 문서함 기능 제공

게시판

다양한 커뮤니케이션의 공간 제공으로 효율적으로 소통

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게시판 등록
  • Non Active-X 기반의 웹에디터를 이용한 게시물 작성
  • 부서게시판, 익명게시판 등 다양한 게시판 생성
  • 게시물의 목록형, 썸네일형 등 다양한 인터페이스
  • 게시물의 만료일자 설정 및 만료일자 지난 게시물의 자동 삭제
게시판 조회
  • 등록된 게시물의 조회 및 조회이력 정보 제공
  • 등록된 게시물의 사용자 댓글 기능 제공
게시판 관리
  • 게시판 유형에 맞는 권한 설정(읽기/ 쓰기/ 관리 권한 부여) 가능
  • 게시판 개설 요청시 관리자의 게시판 승인/ 반려 기능 제공

일정관리

모든 일정을 한눈에! 편리한 일정 관리

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일정 등록
  • 일간, 주간, 월간 및 개인‧부서 일정 등록 기능
  • 중요 일정 설정으로 사전 알림 기능
  • 일정 공유 및 반복 설정 기능 제공
일정 조회
  • 개인 및 공유 일정 조회(일간/ 주간/ 월간)
  • 등록된 일정 수정, 삭제, 완료처리 기능
일정 관리
  • 공유 그룹 생성 및 수정, 삭제 기능
  • 그룹 및 사용자별 일정 조회 및 권한 설정 기능

자원관리

회의실, 차량 등 모든 자원을 효율적으로 예약하고 관리

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자원 예약
  • 권한 및 사용 가능한 자원에 대해 예약 신청
  • 자원 예약에 대한 승인/ 반려 프로세스 설정으로 체계적 관리 지원
자원 조회
  • 회의실, 차량 등 모든 공유 자원의 실시간 예약 현황 조회
자원 관리
  • 기관/ 부서 관리자의 자원 등록, 수정, 삭제 및 권한 설정 기능
  • 공유 자원별 관리자 및 예약 승인 설정 기능

편의기능

사전검색
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  • 사전검색 기능을 통한 국립국어원에서 제공하는 검색어에 대한 용어 리스트 및 세부 사전 내용 제공
법령정보 조회 및 링크 추가
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  • 법령정보 API를 이용하여 법령정보 링크 삽입 및 조회 서비스 제공
  • 법령 추가 또는 조문 추가를 선택하여 기안문에 관련근거 문구 삽입
대용량 별송 프로세스 개선
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  • 유통센터의 대용량 별송 API를 이용하여 대용량 파일에 대한 링크로 파일 발송
문서24 연계
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  • 전자결재 시스템과 문서24의 연계를 통한 문서 수신 및 발송, 문서조회 및 관리 가능