솔 루 션
나눔기술은 더욱 혁신적인 제품과 서비스를 개발하여 고객 여러분들께 최상의 만족을 드릴 것을 약속합니다.
전자결재시스템
SmartFlow
기관의 업무 특성을 반영하고
미래지향 목표를 달성하기 위한 전자결재시스템 SmartFlow
미래지향 목표를 달성하기 위한 전자결재시스템 SmartFlow
- 기관의 업무 특성을 반영, 효율적인 업무 프로세스 반영
- 업무 생산성 및 효율성 극대화
- 조직 내 원활한 협업을 지원하는 유연한 구조로 설계
- 기관 내 업무 환경 및 특성에 맞게 커스터마이징 된 제품
- 타 시스템 간의 확장, 연동, 통합 등이 용이한 솔루션
업무 정보 및 지식 등의 공유를 통한 업무효율성 극대화
문서기안
- 한글 2002~2020 버전 별 동시 지원 (한글 사용 시 Active X설치)
- Non Active X 기반의 웹 에디터 지원
– 웹 한글 기안기 (한글과 컴퓨터 제공) 지원 가능
– 상용 웹 에디터 지원 가능 - 결재, 합의, 부서합의, 회람, 대결, 전결, 감사 등 다양한 결재 종류 지원
일괄결재 및 문서정보이력 조회
- 다수의 결재가 존재할 경우 문서 선택 후 일괄 또는 연속 결재처리 지원
- 결재 대기 목록에서 본문 미리보기 자동 제공
- 결재 대기 목록에서 첨부파일 열람 가능
결재현황 모니터링
- 결재진행 단계별 진행사항 실시간 확인
- 결재 현황 대시보드 제공
문서유통
- 다수의 결재가 존재할 경우 문서 선택 후 일괄 또는 연속 결재처리 지원
- 결재 대기 목록에서 본문 미리보기 자동 제공
- 결재 대기 목록에서 첨부파일 열람 가능
기안완료함
- 기안 상신된 문서를 일괄처리
- 임시저장문서를 열람/ 재활용하여 재 기안 기능
결재선 및 수신자 표기
- 기안을 올린 적이 있는 서식을 다시 사용하여 기안을 올릴 경우 이전에 사용한 결재선을 불러옴
- 수신자 표시 기능 : 수신자에 기관명을 추가하고자 하는 경우 사용
다중접수기안 (선람)
- 다수의 접수기안을 올릴 경우 문서 멀티 선택 후 다중접수 기안올림 기능 지원
- 결재선 및 완료후 공람자 지정/ 기록물 철 및 공개여부 설정 등 정보 입력 후 일괄로 접수기안 상신 완료
종이문서 접수
- 종이로 받은 문서를 스캔하여 문서정보를 수동으로 등록하고, 스캔한 문서를 첨부하여 배부 및 담당자 지정
편의기능
게시판기능
- 유형에 따른 다양한 게시판 제공
- 등록 설정 조건 다양화 (유형, 카테고리, 유효기간, 인터페이스 등)
- 게시물 만료일자 변경 설정 기능 및 만료일자 지난 게시물 자동삭제
설문관리
- 다양한 설문 작성 방법 (주관식, 객관식, 투표식 등) 지원
- 설문 기한 지정 및 진행중인 설문 중단 기능, 설문 참여 알림(메일, 메신저 연계 등) 지원
- 설문 결과에 대한 통계 기능
일정관리
- 일간, 주간, 월간, 개인.그룹.부서 등 전체 스케줄링 관리기능 지원
- Drag & Drop 일정 등록 및 일정 수정 기능
- 중요 스케쥴 설정으로 사전 알림 기능
- 일정 공유 및 스케쥴 반복 설정 기능
자원관리
- 사내 각종 자원들의 사용가능한 목록 및 사용현황 (실시간 모니터링 기능) 조회
- 일정관리 연계하여 자원예약 가능
- 자원예약 승인 기능 제공
- 자원 별 개인/ 그룹별 사용 권한 부여 가능
추가기능
커뮤니티
- 사내 협업을 위한 커뮤니티 기능 지원
- 커뮤니티 생성 및 커뮤니티 가입 가능
메모보고
- 문서번호를 체번하지 않은 간편보고를 위한 메모보고 기능 지원
- 메모등록대장, 보고 받은 메모, 보고한 메모, 임시저장함 등 지원 가능